機能・特徴
SignDSによってココが変わる
お客様が来校する回数が減る
オンライン化された入校申し込みで手間を削減。
お客様が来校する回数も減り、手間も大幅に軽減されるので、申し込み率や成約率の向上に繋がります。
お問い合わせの電話が減る
申し込み画面はページごとに設定が可能です。
必要な説明を盛り込んでおくことで、ほとんどお客様からの問い合わせをいただくことなく、申し込みが入ってくるようになります。
受付窓口での入校案内がなくなる
デジタル化された申し込みページで口頭説明の手間を省き、業務効率化を実現。
受付にてお客様へ口頭でご説明する必要がなくなります。
空いた時間はお客様サポートに活用すれば、業務の効率化とお客様満足度向上を一気に実現可能です。
お申込書のお渡しがなくなる
システム導入でアナログ業務をデジタル化。申込書に関する手間を削減し、業務の効率化と経費削減を実現できます。
入校日の住民票の取り直しがなくなる
お申込者に用意していただくのも一苦労な住民票ですが、SignDSではオンラインから住民票を画像でアップロードできるので、本籍が入っていなかったり、家族の方の情報も載っていたりなど、入校日になって住民票の取り直しが必要なることはなくなります。
申込用紙からPCへの入力作業がなくなる
入校業務は自動化され、申込情報はそのままデータとして利用できるので、わざわざ手入力する必要がなく時間短縮やコスト削減につながります。
入力してもらった個人情報は、そのまま一部教習所システムとも連携しますので、効率よく受付業務が行なえます。
※お使いの教習所システムと連携が可能などうかは別途お問い合わせください
申込の管理を一元化
申込状況がひと目でわかる
申し込みは即座に管理画面に反映されます。
状況によって色分けもされていますので、ひと目で状態を把握でき、どのような処理が必要なのかが分かります。
営業、受付、経理、幹部、全員が同じ情報をリアルタイムで確認できるため、ミスの軽減や業務の効率化が可能です。
ファイルから申込書類を調べる必要がなくなる
デジタル化によって申込情報はすべてデータベースに保管されるため、紙での管理は一切不要です。
ワンクリックの絞り込み機能や検索機能で必要な情報をすぐに調べられるので、分厚いファイルからお客様の申込書類を探す必要はありません。
入金漏れが起こらない
申し込み情報は一覧で表示され、入金済み・未入金がひと目で分かります。
毎日申込状況をチェックするだけで入金漏れは起こらなくなります。
人による説明のバラつきがなくなる
お申し込みは画面の説明を見ながらお客様自身で進めていただけます。
人が介在しないことで説明内容のバラつきがなくなり、押し売り感もなくなるため、お申し込みをいただきやすくなり、説明漏れによるトラブルもなくなります。
請求書の作成・発送がなくなる
お申し込みと同時に請求書が自動作成されます。
お客様へ自動で送られるメールから参照できるため、お客様へ発送業務もなくなり、人的にも金銭的にもコスト削減が可能です。
サポート・セキュリティ
独自ドメインメール利用可能
お客様に信頼感を与えるために独自ドメインメールの設定が可能です。メールアカウントを設定するだけで簡単に切り替えられます。
オンラインマニュアル・
メールサポート・
オンラインサポート
わからないことや困ったことがあったとき、迅速かつ的確にサポートします。オンラインマニュアルで基本的な疑問を解決し、メールやオンラインサポートでより詳しいヘルプを受けられます。
レスポンシブデザイン
どのデバイスからでも最適な表示を実現します。スマートフォン、タブレット、PCなど、様々なデバイスでのアクセスに対応します。
SSL完全標準対応
SSL対応により、情報のやり取りが暗号化され、第三者によるデータの盗み見や改ざんを防ぎます。お客様のデータの安全性を最優先に考えて安心してご利用いただけます。